Otros elementos gráficos que podemos insertar en un documento son los
gráficos estadísticos. Un gráfico es una representación visual de
información numérica, como por ejemplo la cantidad de dinero mensual en
ventas. Los gráficos son particularmente efectivos para mostrar
relaciones entre diferentes valores.
Word nos permite insertar gráficas que nosotros creemos a partir de una
tabla de datos, ó a insertando un gráfico previamente creado en otro
programa o fuente como Excel.
Un gráfico esta compuesto siempre por una tabla de datos la cual contienen la información que necesitamos graficar.
Para crear un gráfico, vamos al menú INSERTAR, Submenú IMAGEN y la opción GRÁFICO.
Inmediatamente aparecerá dibujando un gráfico de muestra, el que
cambiará según los datos que nosotros ingresemos manualmente, ó que
importemos de otros programas como EXCEL.
En la hoja de datos debemos digitar los datos para crear el gráfico como se muestra a continuación.
Inmediatamente se abrirá una ventana de explorador de archivos en la
cual podremos navegar a través de nuestros documentos o cualquier otro
medio extraíble para buscar el archivo de donde deseamos extraer los
datos para el gráfico. Los datos en la hoja de cálculo de Excel deben
tener la misma forma de la hoja de datos en el gráfico, ya que de esa
manera se leerán para modelar el gráfico.
A continuación aparecerá un cuadro de texto, donde debemos elegir cual
de las hojas de calculo del libro seleccionado deseamos utilizar como
fuente para el gráfico.
Al seleccionar la hoja y dar clic en ACEPTAR, todos los datos que haya
contenido la hoja de datos del gráfico serán reemplazados con los nuevos
datos importados.
Cuando hemos terminado la edición de los datos para el gráfico, hacemos Clic en cualquier lugar fuera del gráfico y este quedará dibujado en nuestro documento.
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