FUNCIONES
BÁSICAS DEL LIBRO DE EXCEL
Entrada
y salida
Se
conoce como libros los documentos creados por Excel ( con extensión .xls o
xlsx) que, en su interior, almacenan los datos en hoja.
Para
abrir la aplicación Microsoft Excel se debe ir al Botón de Inicio de
Windows y buscarla entre todos los programas. Lo más probable es que este
dentro del submenú Microsoft Office, donde hhabra que entrar y hacer clic sobre el nombre del programa.
LIBROS Y HOJAS DE CÁLCULO
Una hoja de cálculo
u Hoja de trabajo es un conjunto de celdas distribuidas en filas y columnas,
las hojas, se introducen para introducir, mostrar y analizar datos.
Un libro de
trabajo es un conjunto de hojas diferentes, que normalmente están relacionadas
entre sí, entre ella tenemos Hoja 1, Hoja 2 Hoja 3.
DATOS Y FORMULAS
Tipos De Datos
Como ya se ha
explicado, es muy importante seleccionar bien el formato que se dará a cada
celda asignarle un tipo de dato u otro, los datos con los que trabaja Excel se
clasifican en: Numéricas, Alfanuméricas, Fecha/Hora, Formula y Funciones.
FORMULAS Y FUNCIONES
Las formulas
se sitúan en las celdas de la hoja de cálculo y suelen ser ecuaciones matemáticas
precedidas de un signo igual que hallan nuevos valores a partir de otros situados
en las celdas de la hoja.
Barra de fórmulas.- se utiliza para introducir o modificar
los valores o las formulas de la celda.
Operadores.- una fórmula es una ecuación que
realiza operaciones con los datos de una hoja de cálculo, las formulas pueden realizar
operaciones matemáticas, como suma, o multiplicación o pueden comparar los
valores de una hoja de cálculo.
MACROS
Macros
nos ayuda a automatizar tareas, son partes de códigos programáticos que es interpretado
por Excel y lleva a cabo distintas acciones o una sucesión de tareas. De esta
forma con un macro podemos realizar tareas respectivas muy fácilmente.
Sin embargo
es el único uso que podemos darle a una macro, ya que si utilizamos el lenguaje
de programación en el que hablan las macros.
Guardar como
·
Libro
de Excel
·
Libro
de Excel habilitada para macros
·
Libro
binario de Excel
·
PDF
o XPS
·
Otros
Formatos
Grupo Códigos: Macros
Esta ventana nos muestra las macros incluidas en los
distintos libros abiertos
INSERTAR
IMÁGENES, FONDO EN EL LIBRO DE EXCEL
En Excel existe una funcionalidad que permite colocar una
imagen de fondo en la hoja de cálculo. Se realiza de la siguiente manera ir a Menú
diseño de página y escoger la opción Fondo para poder seleccionar la imagen.
DISEÑO
DE FACTURA EN EXCEL
Para crear una factura en
Microsoft Excel los datos que tenemos en cuenta son los siguientes: cantidad,
concepto, precio unitario, subtotal. IVA, Total.
- Para resolver el primer total debeos multiplicar la cantidad por el valor unitario.
- Para calcular el segundo total, debemos hacer la sumatoria de todo los totales o la suma del subtotal más el IVA.
- El IVA se calcula multiplicando el valor total por el 12%.
- El subtotal es la resta del total menos el IVA
BIBLIOGRAFIA
Marqués, F. (2010). Modelos financieros a través de Excel. RC Libros.
Mondelo, A. H., & Fernández, I. I. (2014). Tratamiento básico de datos y hojas de cálculo: Desarrollo de funciones y gráficos sencillos. Ideaspropias Editorial SL.
Expósito-Moreno, N. (2014). Diseño de una aplicación informática para la gestión contable en entorno Excel 2010.
