PRACTICAS CON FUNCIONES "SI"

FUNCIONES "SI"

OBJETIVO: Practicar con ejemplos de los casos que acontecen los de Hoteleria y Turismo con la funcion "SI" en conjunto con ls operadores de relacion.

FUNCIONES LOGICAS.-Una proposición lógica es una afirmación que puede se VERDADERA o FALSA pero no ambas a la vez y justamente los argumentos de las funciones lógicas son proposiciones lógicas. 

También las funciones lógicas devuelven resultados VERDADERO o FALSO. Esta es una definición que se cumple en forma estricta

 

FUNCION Y().-La función Y() ,como O() es una función lógica ya que sus argumentos son proposiciones lógicas, la función evalúa los argumentos y devuelve un resultado VERDADERO  o  FALSO ( aclaro que esta función puede tener un solo parametro sin dar error, aunque no tiene mucho sentido práctico)

 

 

 

 

 

 

 

WEBGRAFIA

Aprender Excel 2010 con 100 ejercicios prácticos Escrito por MEDIAactive 

 

 

LOS OPERADORES EN EXCEL

 LOS OPERADORES EN EXCEL

OBJETIVO: Practicar operadores en excel operaciones conjuncion si concatenos operador "O"

La función SI en Excel es parte del grupo de funciones Lógicas y nos permite evaluar una condición para determinar si es falsa o verdadera. La función SI es de gran ayuda para tomar decisiones en base al resultado obtenido en la prueba lógica.

Ejemplos de la función SI

Probaremos la función SI con el siguiente ejemplo. Tengo una lista de alumnos con sus calificaciones correspondientes en la columna B. Utilizando la función SI desplegaré un mensaje de APROBADO si la calificación del alumno es superior o igual a 60 y un mensaje de REPROBADO si la calificación es menor a 60. La función que utilizaré será la siguiente:

=SI(B2>=60,"APROBADO","REPROBADO")

 DIAGRAMAS DE FLUJO DE DATOS

Los diagramas de flujo son ilustraciones valiosas que muestran las etapas de un proceso sin la necesidad de una gran cantidad de texto. 

Estos diagramas son una manera extremadamente útil para explicar los detalles con rapidez, ya que combinan textos concisos "bite-size" con gráficos instructivos. 

WEBGRAFIA
Excel XP avanzado Escrito por Antonio Manuel Campos Navas

LOS OPERADORES EN EXCEL.

UNIVERSIDAD TECNICA DE MACHALA

UNIDAD ACADEMICA CIENCIAS EMPRESARIALES

CARRERA DE ADMINISTRACION DE HOTELERIA Y TURISMO

COMPUTACION APLICADA

ALUMNA: DIANA GUATO

DOCENTE: Ing. WILMER ILLESCAS

CURSO: CUARTO "A"

TEMA: LOS OPERADORES EN EXCEL "DIAGRAMAS DE FLUJO"




https://drive.google.com/file/d/0B49nLqBj6qQbUV91Zl9jVFM3ZVE/view?usp=sharing

OPERADORES DE EXCEL

OPERADORES

Los operadores permiten realizar operaciones arimeticas con variables y/o constantes, comparar variables entre ellas, evaluar varias condiciones, etc

Se distinguen varios tipos de operadores

• Operadores Arimeticos
• Operadores de Comparacion
• Operadores Logicos
• Operadores de concatenacion

Operadores Arimeticos

Permiten efectuar calculos arimeticos con variables y/o constantes

 

Operadores de Comparacion

Compara dos valores o dos cadenas de caracteres

 

Operadores Logicos

Funcion Conjuncion= Y

En este caso conjuncion significa que se cumple las dos condiciones, la utilidad de la funcion =Y al plantear una pregunta entre dos valores de los cuales se va a cumplir los dos

=Y(Condicion1;Condicion2)

Esta funcion devolvera el valor1 (verdadero) si se cumple las dos condiciones y devolvera el valor0 (falso) si no se cmple ninguna de las dos o si se cumple una.

La funcion desyuncion =O

Disyuncion significa que hay que elegir entre una u otra opcion pero solo entre una de las dos, la utilidad de la funcion =O plantea una pregunta o condicion entre dos valores de las cuales solo se podra cumplir uno de los dos.

=O(Condicion1;Condicion2;)

Esta funcion devolvera el valor1 (verdadero) si se cumple al menos, una de las dos condiciones y devolvera el valor0 (falso) si no se cumple ninguna de las dos

NO

Invierte el valor de la expresion logica que se da como argumento.

 =NO(valor)

Valor Puede ser 

• Una comparacion
• Una expresion
• La palabra VERDADERA o FALSA

Si el valor es VERDADERO, la funcion devuelve FALSO.

si valor es FALSO, la funcion devuelve VERDADERO

Excel XP avanzado Escrito por Antonio Manuel Campos Navas
VBA Excel 2013: Programación en Excel: Macros y lenguaje VBA Escrito por Michèle Amelot
Funciones en Microsoft Excel 2013: Guía práctica de referencia: optimice su ... editado por RedUsers

FUNCIONES EN EXCEL Y LA SEMAFORIZACION

FUNCIONES LOGICAS

Microsoft Excel incorpora una serie de funciones que nos permite enfrentar decisiones logicas.

• FUNCION SI
• FUNCION NO

SI 

Devuelve uno de los dos resultados posibles dependiendo del cumplimiento de una condicion

=SI( condicion; valor1; valor2)

Condicion puede ser 

• Una comparacion
• Una expresion o fncion logica
• Un valor o una expresion numerica
• Las palabras VERDADERO o FALSO

valor 1 y valor 2 Pueden ser cualquier tipo de valores o expresiones numericas, de texto, de fecha, etc.

La funcion devuelve valor1 si la condicion es verdadera y valor2 si es falsa. Esta funcion tambien se llama condicional porque el valor devuelve depende de una condicion.

SEMAFORIZACION

Una de las nuevas funcionalidades que tiene Excel es un formato condicional mas amplio y con muchas mas opciones, estas en gran manera facilitan el modo en que lo utilizamos en adicion a que presenta nuestra data de una forma en que podemos interpretarla mejor y requiriendo menos el uso de formulas para esto.

Para semaforizar celdas en las hojas de excel nos dirigimos a la opcion

• INICIO
• FORMATO CONDICIONAL
• NUEVA REGLA

Esta primera opcion presenta la siguiente ventana

Lo primero que tenemos como opcion de seleccion es el ESTILO DE FORMATO, al seleccionar este tenemos las siguientes opciones.

• Escala de 2 colores
• Escala de 3 colores
• Barra de datos
• Conjunto de icono

 

editado por RedUsers
Escrito por Vv.aa

FUNCIONES AVANZADAS DE EXCEL ( BUSCAR V)

FUNCIONES AVANZADAS DE EXCEL

• Funciones para uso con textos.
• Funciones de texto
• Funciones de Informacion
• Funciones de Fecha y Hora
• Funciones de Busqueda y Referencia

FUNCIONES DE BUSQUEDA Y REFERENCIA

Este tipo de funciones permite viasualizar informacion de una hoja de calculo que este usando como una tarea.

=BUSCARV(Valorbuscado;matriz/rango;indicador columna..)

Valor buscado.- Es el valor que la

funcion busca en la primera columna de la tabla de matriz

matriz buscar.- Es la tabla a partir de la cual se recuperaran los datos, ese argumento puede ser referencias de un rango de celdas o el nombre de un rango de celdas.

indicador columna.- Es el numero de la columna de la tabla (matriz buscar) que contiene el valor buscado, la primera de la columna de la tabla es la columna 1

.. Es el valr logico que permite efectuar una busqueda exacta o aproxima a aquella busqueda, si el valor aproximado es Verdadero o nulo se muestra un dato igual o inmediatamente inferior al valor buscado. Si el valor aproximado es Falso solo se muestra el valor buscado.

confirmar con la tecla ENTER

Escrito por Antonio Manuel Campos Navas

Escrito por Vv.aa

BLOQUEAR HOJAS COMBO BOX CONFIGURACION DE VALIDACION DE DATOS

BLOQUEAR HOJAS 

Una hoja de calculo totalmente bloqueada tiene poca utilidad, una situacion asi solo tiene sentido cuando se trata de un documento destinado solo a lectura, sabemos que las celdas de una hoja contiene formulas y variables. La protección correcta de una hoja es pues aquella que mantiene intocables las formulas pero permite introducir datos en las variables; Se dice que una celda esta desblqueada cuando no queda afectada por la proteccion de la hoja, esta funcion se aplica desde la ficha PROTEGER el cuadro de dialogo FORMATO de celdas y debe realizar siempre antes de aplicar la proteccion a la hoja.

DESBLOQUEAR CELDA

Seleccione las celdas en las que usted permitira que se introduzca datos.

• CLIC DERECHO
• FORMATO  DE CELDAS
• PROTEGER
• desactivar la apcion BLOQUEADO

BLOQUEAR UNA HOJA

• REVISAR
• CAMBIOS
• PROTEGER HOJA

Cerciorar de que la opcion Proteger hoja y contenido de celdas bloqueadas este activa.

Si fuese necesario active o desactive en la lista Permitir a los usuarios de esta hoja de cálculo los comandos que los usuarios podran ejecutar.

Validar haciendo clic en Aceptar o, si fuese necesario introduzca una contraseña en el cuadro Contraseña para desproteger la hoja.

Para confirmar, vuelva a introducir la misma contraseña y valide haciendo clic en el boton Aceptar.

Si al intentar introducir un dato en una celda protegida, aparecera un mensaje de aviso, haga clic en el boton Aceptar para cerrar este cuadro de dialogo.

Para anular la proteccion de la hoja, ejecute el comando Herramientas / Proteger / Desproteger Hoja.

COMBO BOX

El COMBOBOX es una herramienta muy importante dentro del EXCEL especialmente en la creacion e implementacion de formularios.
La principal tarea del COMBOBOX es el despliegue de información, esto se logra dando click en la flechita de la figura anterior, habiendo sido insertada la informacion con anterioridad.
A continuación se mostrara dos formas de insertar información en un COMBOBOX.

CONFIGURACION DE VALIDACION DE CELDAS

 El programa tambien permite restringir el tipo de dato o el valor que se puede introducir en una varias celdas, esta opcion se denomina validacion de datos y se trata de una posibilidad muy util si se va a compartir la introduccion de datos en las hojas de calculo.

En primer lugar es necesario seleccionarla celda donde se quiera validar los datos y a continuacion pulsar el boton

• VALIDACION DE DATOS
• HERRAMIENTAS DE DATOS
• DATOS

 









EXCEL FUNCIONES AVANZADAS Escrito por Equipo Staff,Vv.aa
Manual de Excel 2010 Escrito por MEDIAactive
Aprenda Visual Basic Practicando
Microsoft Excel: Aprenda a gestionar datos de forma eficaz


 

FUNCIONES BASICAS DEL LIBRO DE EXCEL

FUNCIONES BÁSICAS DEL LIBRO DE EXCEL

Entrada y salida 

Se conoce como libros los documentos creados por Excel ( con extensión .xls o xlsx)  que, en su interior, almacenan los datos en hoja.

Para abrir la aplicación Microsoft Excel se debe ir al Botón de Inicio de Windows y buscarla entre todos los programas. Lo más probable es que este dentro del submenú Microsoft Office, donde hhabra que entrar y hacer clic sobre el nombre del programa.

LIBROS Y HOJAS DE CÁLCULO

Una hoja de cálculo u Hoja de trabajo es un conjunto de celdas distribuidas en filas y columnas, las hojas, se introducen para introducir, mostrar y analizar datos.

Un libro de trabajo es un conjunto de hojas diferentes, que normalmente están relacionadas entre sí, entre ella tenemos Hoja 1, Hoja 2 Hoja 3.

DATOS Y FORMULAS

Tipos De Datos 

Como ya se ha explicado, es muy importante seleccionar bien el formato que se dará a cada celda asignarle un tipo de dato u otro, los datos con los que trabaja Excel se clasifican en: Numéricas, Alfanuméricas, Fecha/Hora, Formula y Funciones.

FORMULAS Y FUNCIONES

Las formulas se sitúan en las celdas de la hoja de cálculo y suelen ser ecuaciones matemáticas precedidas de un signo igual que hallan nuevos valores a partir de otros situados en las celdas de la hoja.

Barra de fórmulas.- se utiliza para introducir o modificar los valores o las formulas de la celda.

   

Operadores.- una fórmula es una ecuación que realiza operaciones con los datos de una hoja de cálculo, las formulas pueden realizar operaciones matemáticas, como suma, o multiplicación o pueden comparar los valores de una hoja de cálculo.

MACROS

 Macros nos ayuda a automatizar tareas, son partes de códigos programáticos que es interpretado por Excel y lleva a cabo distintas acciones o una sucesión de tareas. De esta forma con un macro podemos realizar tareas respectivas muy fácilmente.

Sin embargo es el único uso que podemos darle a una macro, ya que si utilizamos el lenguaje de programación en el que hablan las macros.

Guardar como

·         Libro de Excel

·         Libro de Excel habilitada para macros

·         Libro binario de Excel

·         PDF o XPS

·         Otros Formatos

Grupo Códigos: Macros

Esta ventana nos muestra las macros incluidas en los distintos libros abiertos

 

INSERTAR IMÁGENES, FONDO EN EL LIBRO DE EXCEL

En Excel existe una funcionalidad que permite colocar una imagen de fondo en la hoja de cálculo. Se realiza de la siguiente manera ir a Menú diseño de página y escoger la opción Fondo para poder seleccionar la imagen.

DISEÑO DE FACTURA EN EXCEL

Para crear una factura en Microsoft Excel los datos que tenemos en cuenta son los siguientes: cantidad, concepto, precio unitario, subtotal. IVA, Total. 

• Para resolver el primer total debeos multiplicar la cantidad por el valor unitario.       
• Para calcular el segundo total, debemos hacer la sumatoria de todo los totales o la suma del subtotal más el IVA.

• El IVA se calcula multiplicando el valor total por el 12%.
• El subtotal es la resta del total menos el IVA

https://drive.google.com/file/d/0B49nLqBj6qQbN1RHQmVrOXVrRHM/view?usp=sharing




   

BIBLIOGRAFIA

Marqués, F. (2010). Modelos financieros a través de Excel. RC Libros.

Mondelo, A. H., & Fernández, I. I. (2014). Tratamiento básico de datos y hojas de cálculo: Desarrollo de funciones y gráficos sencillos. Ideaspropias Editorial SL.

Expósito-Moreno, N. (2014). Diseño de una aplicación informática para la gestión contable en entorno Excel 2010.