miércoles, 18 de noviembre de 2015

LOS OPERADORES EN EXCEL.

UNIVERSIDAD TECNICA DE MACHALA
UNIDAD ACADEMICA CIENCIAS EMPRESARIALES
CARRERA DE ADMINISTRACION DE HOTELERIA Y TURISMO

COMPUTACION APLICADA

ALUMNA: DIANA GUATO

DOCENTE: Ing. WILMER ILLESCAS

CURSO: CUARTO "A"

TEMA: LOS OPERADORES EN EXCEL "DIAGRAMAS DE FLUJO"




https://drive.google.com/file/d/0B49nLqBj6qQbUV91Zl9jVFM3ZVE/view?usp=sharing

martes, 17 de noviembre de 2015

OPERADORES DE EXCEL

OPERADORES

Los operadores permiten realizar operaciones arimeticas con variables y/o constantes, comparar variables entre ellas, evaluar varias condiciones, etc

Se distinguen varios tipos de operadores

  • Operadores Arimeticos
  • Operadores de Comparacion
  • Operadores Logicos
  • Operadores de concatenacion
Operadores Arimeticos
Permiten efectuar calculos arimeticos con variables y/o constantes
 

Operadores de Comparacion
Compara dos valores o dos cadenas de caracteres


Operadores Logicos

Funcion Conjuncion= Y
En este caso conjuncion significa que se cumple las dos condiciones, la utilidad de la funcion =Y al plantear una pregunta entre dos valores de los cuales se va a cumplir los dos
=Y(Condicion1;Condicion2)
Esta funcion devolvera el valor1 (verdadero) si se cumple las dos condiciones y devolvera el valor0 (falso) si no se cmple ninguna de las dos o si se cumple una.


La funcion desyuncion =O
Disyuncion significa que hay que elegir entre una u otra opcion pero solo entre una de las dos, la utilidad de la funcion =O plantea una pregunta o condicion entre dos valores de las cuales solo se podra cumplir uno de los dos.
=O(Condicion1;Condicion2;)
Esta funcion devolvera el valor1 (verdadero) si se cumple al menos, una de las dos condiciones y devolvera el valor0 (falso) si no se cumple ninguna de las dos



NO
Invierte el valor de la expresion logica que se da como argumento.
 =NO(valor)

Valor Puede ser 

  • Una comparacion
  • Una expresion
  • La palabra VERDADERA o FALSA
Si el valor es VERDADERO, la funcion devuelve FALSO.
si valor es FALSO, la funcion devuelve VERDADERO









Excel XP avanzado Escrito por Antonio Manuel Campos Navas
VBA Excel 2013: Programación en Excel: Macros y lenguaje VBA Escrito por Michèle Amelot
Funciones en Microsoft Excel 2013: Guía práctica de referencia: optimice su ... editado por RedUsers


FUNCIONES EN EXCEL Y LA SEMAFORIZACION

FUNCIONES LOGICAS
Microsoft Excel incorpora una serie de funciones que nos permite enfrentar decisiones logicas.

  • FUNCION SI
  • FUNCION NO
SI 
Devuelve uno de los dos resultados posibles dependiendo del cumplimiento de una condicion
=SI( condicion; valor1; valor2)

Condicion puede ser 
  • Una comparacion
  • Una expresion o fncion logica
  • Un valor o una expresion numerica
  • Las palabras VERDADERO o FALSO
valor 1 y valor 2 Pueden ser cualquier tipo de valores o expresiones numericas, de texto, de fecha, etc.
La funcion devuelve valor1 si la condicion es verdadera y valor2 si es falsa. Esta funcion tambien se llama condicional porque el valor devuelve depende de una condicion.



SEMAFORIZACION

Una de las nuevas funcionalidades que tiene Excel es un formato condicional mas amplio y con muchas mas opciones, estas en gran manera facilitan el modo en que lo utilizamos en adicion a que presenta nuestra data de una forma en que podemos interpretarla mejor y requiriendo menos el uso de formulas para esto.

Para semaforizar celdas en las hojas de excel nos dirigimos a la opcion
  • INICIO
  • FORMATO CONDICIONAL
  • NUEVA REGLA
Esta primera opcion presenta la siguiente ventana




Lo primero que tenemos como opcion de seleccion es el ESTILO DE FORMATO, al seleccionar este tenemos las siguientes opciones.
  • Escala de 2 colores
  • Escala de 3 colores
  • Barra de datos
  • Conjunto de icono











 










editado por RedUsers
Escrito por Vv.aa




FUNCIONES AVANZADAS DE EXCEL ( BUSCAR V)

FUNCIONES AVANZADAS DE EXCEL
  • Funciones para uso con textos.
  • Funciones de texto
  • Funciones de Informacion
  • Funciones de Fecha y Hora
  • Funciones de Busqueda y Referencia
FUNCIONES DE BUSQUEDA Y REFERENCIA



Este tipo de funciones permite viasualizar informacion de una hoja de calculo que este usando como una tarea.

=BUSCARV(Valorbuscado;matriz/rango;indicador columna..)

Valor buscado.- Es el valor que la
funcion busca en la primera columna de la tabla de matriz

matriz buscar.- Es la tabla a partir de la cual se recuperaran los datos, ese argumento puede ser referencias de un rango de celdas o el nombre de un rango de celdas.

indicador columna.- Es el numero de la columna de la tabla (matriz buscar) que contiene el valor buscado, la primera de la columna de la tabla es la columna 1

.. Es el valr logico que permite efectuar una busqueda exacta o aproxima a aquella busqueda, si el valor aproximado es Verdadero o nulo se muestra un dato igual o inmediatamente inferior al valor buscado. Si el valor aproximado es Falso solo se muestra el valor buscado.

confirmar con la tecla ENTER




miércoles, 4 de noviembre de 2015

BLOQUEAR HOJAS COMBO BOX CONFIGURACION DE VALIDACION DE DATOS

BLOQUEAR HOJAS 

Una hoja de calculo totalmente bloqueada tiene poca utilidad, una situacion asi solo tiene sentido cuando se trata de un documento destinado solo a lectura, sabemos que las celdas de una hoja contiene formulas y variables. La protección correcta de una hoja es pues aquella que mantiene intocables las formulas pero permite introducir datos en las variables; Se dice que una celda esta desblqueada cuando no queda afectada por la proteccion de la hoja, esta funcion se aplica desde la ficha PROTEGER el cuadro de dialogo FORMATO de celdas y debe realizar siempre antes de aplicar la proteccion a la hoja.

DESBLOQUEAR CELDA

Seleccione las celdas en las que usted permitira que se introduzca datos.
  • CLIC DERECHO
  • FORMATO  DE CELDAS
  • PROTEGER
  • desactivar la apcion BLOQUEADO

BLOQUEAR UNA HOJA

  • REVISAR
  • CAMBIOS
  • PROTEGER HOJA


Cerciorar de que la opcion Proteger hoja y contenido de celdas bloqueadas este activa.
Si fuese necesario active o desactive en la lista Permitir a los usuarios de esta hoja de cálculo los comandos que los usuarios podran ejecutar.
Validar haciendo clic en Aceptar o, si fuese necesario introduzca una contraseña en el cuadro Contraseña para desproteger la hoja.
Para confirmar, vuelva a introducir la misma contraseña y valide haciendo clic en el boton Aceptar.
Si al intentar introducir un dato en una celda protegida, aparecera un mensaje de aviso, haga clic en el boton Aceptar para cerrar este cuadro de dialogo.
Para anular la proteccion de la hoja, ejecute el comando Herramientas / Proteger / Desproteger Hoja.

COMBO BOX

El COMBOBOX es una herramienta muy importante dentro del EXCEL especialmente en la creacion e implementacion de formularios.
La principal tarea del COMBOBOX es el despliegue de información, esto se logra dando click en la flechita de la figura anterior, habiendo sido insertada la informacion con anterioridad.
A continuación se mostrara dos formas de insertar información en un COMBOBOX.








CONFIGURACION DE VALIDACION DE CELDAS


 El programa tambien permite restringir el tipo de dato o el valor que se puede introducir en una varias celdas, esta opcion se denomina validacion de datos y se trata de una posibilidad muy util si se va a compartir la introduccion de datos en las hojas de calculo.
En primer lugar es necesario seleccionarla celda donde se quiera validar los datos y a continuacion pulsar el boton
  • VALIDACION DE DATOS
  • HERRAMIENTAS DE DATOS
  • DATOS



 









EXCEL FUNCIONES AVANZADAS Escrito por Equipo Staff,Vv.aa
Manual de Excel 2010 Escrito por MEDIAactive
Aprenda Visual Basic Practicando
Microsoft Excel: Aprenda a gestionar datos de forma eficaz